emo Inschrijving spelweekenden geopend

More
2 years 1 week ago #1

Beste spelliefhebbers,

Voor de vierde keer organiseren we als spelgroep Phoenix spellenweekenden voor de liefhebbers. Je leest het goed: weekenden! De afgelopen jaren zagen we elke keer de belangstelling voor het weekend toenemen, waardoor we vorige jaar met een wachtlijst moesten werken. Onder een kleine peiling onder de bezoekers van het vorige weekend leek er genoeg belangstelling voor een tweede weekend. Dat willen we dit keer gaan proberen.
Een aantal wijzigingen:
Je hebt nu twee weken de tijd om je in te schrijven. Iedereen die zich in die periode aanmeld loot mee voor een plek.
Twee weekenden: Februari en Juni
Je kunt je opgeven als vrijwilliger voor een weekend (en zo een zekere plek bemachtigen als dank hiervoor)
Donateurs krijgen voorrang bij een loting.
De kosten zijn nu nog niet bekend, omdat we niet weten hoeveel inschrijvingen er gaan komen. We gaan dit tussen de 90 en 110 euro houden. Na sluiting van de inschrijving gaan we aan het rekenen.

Als het goed is heeft iedereen hierover een mail gehad met een inschrijfformulier en een regelement. Heb je die niet gehad? Stuur dan een mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
2 years 1 week ago #2

Er waren al een aantal vragen. Hieronder de antwoorden voor iedereen.

Vrijwilligers: we zoeken maximaal 2 vrijwilligers per weekend. Indien er meer dan 2 zijn, dan gaan we loten. Meld je je voor beide weekenden als vrijwilliger, dan ga je beide weekenden gegarandeerd mee (tenzij er natuurlijk een vrijwilligers loting is..)
Kan ik mij ook voor een dag aanmelden? Ja dat kan! Graag zelfs: hoe meer aanmeldingen, hoe groter de kans dat het door kan gaan.

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
1 year 11 months ago #3

Er wordt in de email gesproken van: Iedereen kan na de loting nog besluiten om af te zien van deelname aan het weekend. Dit kan zonder kosten totdat de betalingstermijn is verstreken.

Wanneer is de betalingstermijn? :)
En kan het dan alsnog voorkomen dat een weekend niet doorgaat?

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
1 year 11 months ago #4

Op basis van de inschrijvingen t/m 30 september bepalen we of de weekenden haalbaar zijn of niet. Zijn er genoeg inschrijvingen, dat gaat het door, ook als er 1 of 2 mensen alsnog afvallen. Ervaring leert dat er ook wel latere aanhakers zijn en last-minute daggasten.
De betalingstermijn moet nog worden vastgesteld. Begin Oktober hoor je hier meer over.

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
1 year 11 months ago #5

hoe geef je je op als dag gast?

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
1 year 11 months ago #6

Dat kan op dezelfde manier via het inschrijfformulier. Gewoon even vermelden dat je als daggast wilt komen en welke dag(en)

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
1 year 11 months ago #7

De betalingstermijn zal waarschijnlijk weer 31 December zijn. Net zoals vorige keren.

Indien er te weinig deelnemers zijn voor beide weekenden, kan het zijn dat het terug gebracht wordt tot een weekend. Daarom is het belangrijk dat we na 30 September weten wie er allemaal mee gaat en wil.

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
1 year 11 months ago #8

Op dit moment is de stand van zaken dat het spelweekend in februari wel vol gaat raken - gezellig!!
Maar voor het weekend in juni is nog volop plek.
Let wel op dat we direct na het sluiten van de inschrijvingen op 30e september meteen moeten vastleggen bij de accomodatie of we een of beide weekenden willen hebben.
!!! Dus heb je interesse voor de juni termijn schrijf je dan nu in - anders moeten we deze optie laten vervallen !!!

Last Edit: 1 year 11 months ago by Rob010.

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

  • Claudia
  • Claudia's Avatar
  • Offline
  • Nooooit vier achter iemand staan, hoor!
More
1 year 8 months ago #9

Hoi allemaal,
Hoe waarschijnlijk is het dat kortdag aanschuiven of even overdag langskomen mogelijk zijn? Gewoon voor het geval dat... ;-)
Groetjes,
Claudia

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
1 year 8 months ago #10

Voor beide weekenden zijn nog plaatsen beschikbaar.
Stuur je wensen naar spelweekend at spelgroepphoenix punt nl en we overleggen even.

Deze mededeling geldt meteen voor iedereen die nog twijfelt.

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

Time to create page: 0.373 seconds
21.png