emo Lustrum Phoenix - Weekeindje weg

More
4 years 3 months ago #1

Zoals Armand tijdens de afgelopen Speldag in Leiden al aangekondigd heeft willen we als lustrumcommissie een weekend weg organiseren.

De bedoeling is dat we een locatie huren waar we van vrijdagmiddag 20 juni tot zondagmiddag 22 juni kunnen verblijven. (de kortste nacht) Er zullen een aantal activiteiten worden georganiseerd waaronder een barbecue maar er zal ook voldoende ruimte zijn om een spel te spelen.

Om de kosten in de hand te houden is er gezocht naar een gemiddeld onderkomen. Dit is gevonden in een vakantiewoning met 20 slaapplaatsen.
Wanneer je niet blijft slapen ben je ook welkom, we willen ook deze activiteit voor iedereen toegankelijk maken.
Hoe meer mensen er komen hoe goedkoper het wordt.

De kosten.
Exacte bedragen zijn nog niet te noemen omdat deze voor het grootste gedeelte worden bepaald door de kosten van het onderkomen.
We kunnen wel iets zeggen over de opbouw van de kosten.
Het totaalbedrag van de huur van het onderkomen wordt gedeeld door het aantal dagdelen die geboekt worden.
Omdat we iedereen de gelegenheid willen geven om deel te nemen maar niet willen verplichten het hele weekend te komen, wordt dat bedrag vervolgens gedeeld door 8 omdat er verspreid over het weekend 8 dagdelen zijn.

De dagdelen zijn als volgt verdeeld:

dagdeel 1vrijdag18.00 uur tot 24.00 uur
dagdeel 2zaterdag24.00 uur tot 06.00 uur
dagdeel 306.00 uur tot 12.00 uur
dagdeel 412.00 uur tot 18.00 uur
dagdeel 518.00 uur tot 24.00 uur
dagdeel 6zondag24.00 uur tot 06.00 uur
dagdeel 706.00 uur tot 12.00 uur
dagdeel 812.00 uur tot 18.00 uur

Stel dat een woning €1000.- kost en er zijn 20 slaapplaatsen dan zijn er in totaal 160 dagdelen. 20x8=160.
Per dagdeel dat je dan aanwezig bent betaal je 1000:160= 6.25 per dagdeel.
Besluit je een heel weekend te komen betaal je 8x6.25=50.-

Hou er wel rekening mee dat je waarschijnlijk ook kosten moet maken voor het vervoer en eten en worden er vaak kosten in rekening gebracht voor de eindschoonmaak en voor het verbruik van elektra en gas.

We proberen een plek te vinden die redelijk bereikbaar is.

Andere spelregels zijn;
• Vervoer is zelf te regelen eventueel carpoolen!
• Partners en kinderen zijn welkom, hiervoor moet de gewone prijs betaald worden en ouders blijven zelf verantwoordelijk voor hen.
• De organisatie past NIET OP DE KINDEREN, OOK GEEN VIJF MINUTEN!
• Van zaterdag op zondag is er een nachtactiviteit gepland.
• Iedereen die op zondag aanwezig is ongeacht tijd van aankomst etc. helpt mee met de eindschoonmaak. Dit om de kosten te drukken.

Wij willen zo snel mogelijk een onderkomen gaan boeken. Het is daarom van belang dat we uiterlijk 15 januari 2014 van je weten hoeveel dagdelen je wilt komen.

Bij minder dan 160 dagdelen kan het hele weekend niet doorgaan omdat de kosten anders te hoog worden.

Hieronder kun je aangeven welke dagdelen je aanwezig bent. Vergeet niet te vermelden om hoeveel personen het gaat.

Last Edit: 4 years 3 months ago by DavidvD.

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
4 years 3 months ago #2

Kleine toevoeging:
Voor vragen kun je terecht hier op dit forum of (als je dat wilt) emailen naar de Lustrumcommissie, of via mijn facebook, of op de spelavonden. Keus genoeg.

Je aanmelden hier is vooral een inventarisatie dat we willen weten hoeveel animo er is.

Officiele aanmeldingen o.v.v. Naam, adres, tel nr, email, hoeveel personen en hoeveel en welke dagdelen kunnen later nog via email definitief vastgelegd worden.

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
4 years 3 months ago #3

Ik ben zeker van plan te komen. En dan waarschijnlijk het hele weekend.

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
4 years 3 months ago #4

Om te beginnen, een leuk initiatief en ik zal er ook het hele weekend zijn.

Ik heb echter wel een aantal vragen:

1. hoe groot is de reisafstand met het OV (vanaf den haag HS) en dan bedoel ik hoeveel tijd.
(als het in de regio is is het eenvoudiger om alleen overdag te komen)

2. wat als er meer dan 20 aanmeldingen zijn?

3. Ik weet niet aan hoeveel spelactiviteiten (bordspellen) gedacht worden. zal er genoeg tafelruimte zijn (met name als er extra mensen overdag komen)?

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
4 years 3 months ago #5

Ik wil graag meegaan. Het is afhankelijk van de lokatie en het verdere programma (behalve spellen spelen) of ik het hele weekend kom. Het programma zal ook bepalen of vrouw en kinderen interesse hebben. Als het vooral spellen spelen is, zoals op de spellendagen, is het denk ik niet iets voor hen.
Vind het een goed initiatief, wat misschien wel vaker georganiseerd kan worden.

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
4 years 3 months ago #6

Cool idee! :woohoo: Bij deze meld ik me aan voor alle 8 dagdelen.

2 dagen betekent eindelijk eens genoeg tijd om Advanced Civilization of Age of Renaissance eens helemaal uit te spelen. Of misschien een mega lange 18xx... B)

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
4 years 3 months ago #7

Robbert wrote:

Of misschien een mega lange 18xx... B)
Ik neem 18C2C mee... speelduur minstens 20 uur. B)

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
4 years 3 months ago #8

Goed idee! Ik ga alle dagdelen mee. Mogelijk komen er nog familieleden een aantal dagdelen, afhankelijk van de locatie en zo :) Een lang spel lijkt me wel wat.

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
4 years 3 months ago #9

ejvandekaa wrote:

Om te beginnen, een leuk initiatief en ik zal er ook het hele weekend zijn.

Ik heb echter wel een aantal vragen:

1. hoe groot is de reisafstand met het OV (vanaf den haag HS) en dan bedoel ik hoeveel tijd.
(als het in de regio is is het eenvoudiger om alleen overdag te komen)

2. wat als er meer dan 20 aanmeldingen zijn?

3. Ik weet niet aan hoeveel spelactiviteiten (bordspellen) gedacht worden. zal er genoeg tafelruimte zijn (met name als er extra mensen overdag komen)?

1. Een grote groepsaccomodatie op een mooie locatie vinden we waarschijnlijk in de regio Noord-Brabant. Als je vervoer nodig hebt vanaf Den Bosch CS kan je van te voren tel. nrs uitwisselen met de organisatie en kan er vast wel even een auto ingezet worden om je op te halen op het station of een bushalte dichterbij.

2. Als er meer als 20 overnachters zijn zoeken we een accomodatie met meer bedden. Vandaar dat we nu een inschatting willen maken van de interesse.

3. Er zullen verschillende activiteiten aangeboden worden. Gelegenheid om korte spellen te doen de hele dag door, gelegenheid om een lang spel te doen een heel weekend, buiten 'levend' spelacticviteiten en zoals gezegd een nachtspel. Uiteraard zorgen we voor genoeg stoelen, eventueel vragen we rond of mensen zelf ook (kampeer)tafels en stoelen willen meenemen, ook weer afhankelijk van vraag/aanbod gaan we dat regelen.

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
4 years 3 months ago #10

Wat leuk! En met een nachtspel, klinkt ook erg interessant. Ik heb wel interesse in zaterdag op zondag of misschien zelfs vanaf vrijdag, afhankelijk van OV of carpoolmogelijkheden vanuit Leiden.

Via deze site is een groot aantal groepshuizen te vinden (grote verscheidenheid wat luxe - en dus ook prijs - betreft)
www.groepen.nl/?gclid=CKqsj8GZ7rsCFcud3godKCUAFQ

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
4 years 3 months ago #11

Ik heb ok wel zin in een lang spel. Age of Renaissance, manifest destiny of 7 ages (heb ze allemaal). maar geen 18xx voor mij :).
(7 ages lijkt op history of the world/civiliazation maar kan een stuk langer duren)

Overigens, Age of Renaissance kan waarschijnlijk ook wel op een speldag gespeeld worden en misschien (in capelle) op een spelavond.

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
4 years 3 months ago #12

Robbert wrote:

2 dagen betekent eindelijk eens genoeg tijd om Advanced Civilization of Age of Renaissance eens helemaal uit te spelen.
Wat dacht je van beide spellen uitspelen? B) Als het mij al eens is gelukt om een zesspelerspotje Age uit te spelen die 's avonds begon en voor de laatste trein eindigde, moet het wel lukken. :P

Ik ga graag mee, voor 8 dagdelen. En als de locatie binnen 25 kilometer is, wil ik misschien wel hardlopen ernaar toe als iemand anders mijn spullen mee wil nemen. :whistle: Kunnen we gelijk gaan voorspellen hoe lang ik erover doe. :cheer:

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
4 years 3 months ago #13

Ik ben er natuurlijk bij. hele weekend. programma klinkt goed.

PS: lokatie tip: ik ben een jaar of vijf geleden met een hele groep op een kampeerboerderij in het groene hart geweest. zie www.hetzwaluwnest.nl/ . of kijk eens op de site van groene hart logies, bijvoorbeeld bij de appelgaard: www.groenehartlogies.nl/logies/de-appelgaard#beschikbaarheid

Last Edit: 4 years 3 months ago by JeroenGeenen.

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
4 years 3 months ago #14

Bedankt voor alle suggesties, daar gaan we zeker naar kijken.
Leuk om al die enthousiaste reacties te lezen!

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

More
4 years 3 months ago #15

Ik ben ook zeker geinteresseerd :)

Please Inloggen or Create an account to join the conversation.

Time to create page: 0.226 seconds
5.png