Algemene informatie

Hier vind je algemene informatie over de stichting Spelgroep Phoenix. Voor meer informatie, kies een van de sub-menu's boven in het scherm of klik op een van de onderstaande links:
ANBI status
De Stichting Advies Raad
Vertaling van spelregels
Geschiedenis van Phoenix

Voor verdere vragen kun je bij ons terecht tijdens de spelactiviteiten of op info(at)spelgroepphoenix.nl

Wat doet de stichting?

De Stichting Spelgroep Phoenix is een algemeen nut beogende instelling (ANBI), die is opgericht op 22 mei 2004 in het Denksportcentrum te Leiden (zie: statuten).

Op basis van de doelstelling promoot de Stichting spellen in zijn algemeenheid en draagt bij aan het ontwikkelen en verspreiden van kennis en vaardigheden ten aanzien van spellen. Hiertoe legt zij contact met derden op het gebied van spellen om onderling informatie, kennis en vaardigheden over spellen uit te wisselen via bestaande en in te stellen kanalen. Ook maakt zij afspraken met derden ter verkrijging van spelmateriaal, stelt zij zich ter beschikking voor promotieactiviteiten ten aanzien van spellen, organiseert zij spelbijeenkomsten op basis van open participatie en ondersteunt zij activiteiten van derden op het gebied van spellen.

N.B. de stichting leent dus geen spellen uit de eigen spelcollectie uit.

In het kader van de doelstelling faciliteert en ondersteunt de Stichting verschillende activiteiten:

- Wekelijks zijn er in Capelle aan den IJssel en Leiden spelavonden voor liefhebbers van spellen (bord- en kaartspellen, roleplaying games) en daar is iedereen welkom.
- Daarnaast worden er regelmatig speldagen georganiseerd op een zaterdag of een zondag en ook daar is iedereen welkom;
- Er worden spellen gedemonstreerd en gepromoot op de Ducosim Spellenbeurs, het Spellenspektakel en andere activiteiten in de spellenwereld;
- We lenen ons uit aan bedrijven, scholen, verenigingen en andere activiteiten waar mensen kennis willen maken met spellen;
- We maken afspraken met spellenfabrikanten waardoor wij verschillende spellen als eerste krijgen en deze promoten, waarna deze spellen worden toegevoegd aan de collectie van de Stichting;

- We ondersteunen bij het ontwerpen en vertalen van spellen (we hebben vertalingen verzorgd voor Ravensburger, Alea, Quined/White Goblin en Z-Man Games);
- We kopen gezamenlijk spellen in om zo kortingen te bedingen voor de donateurs;
- We bieden ondersteuning aan spelgerelateerde activiteiten van onder andere musea, de landelijke wiskundedagen, onderwijsdagen, hoogbegaafdheidsactiviteiten;
- We leveren een bijdrage aan het samenbrengen van ontwerpers, spelers, producenten en distributeurs van spellen.

Binnen de stichting staat de mogelijkheid van open participatie centraal bij spellen. We omarmen dan ook het motto van de Internationale spellendagen in Essen: Kom en speel mee!

Wie mee wil komen spelen tijdens een spelactiviteit is van harte welkom. Meespelen kost 1,50 per persoon per avond of je koopt een donateurskaart voor 35 euro, waarmee je een jaar gratis toegang hebt tot de activiteiten van de Stichting (bijzondere toernooien uitgezonderd).

Hoofdpunten Beleidsplan 2017-2020

Spelgroep Phoenix is gegroeid van een groepje samenspelende vrienden tot een bloeiende stichting met een uitgebreide spellencollectie, twee speellocaties, circa 40 donateurs, en vele bezoekers op de speldagen.

Phoenix werd een stichting op 22 mei 2004 met een bestuur en Stichtings-adviesraad (SAR).  Phoenix verkreeg de ANBI-status per 1 januari 2009.

- Als doel van Phoenix wordt geformuleerd in de statuten het promoten van spellen in het algemeen en het ontwikkelen van kennis en vaardigheden ten aanzien van spellen.

- In Leiden wordt in principe op alle woensdagavonden gespeeld. In Capelle wordt op alle dinsdagavonden gespeeld.

- Het streven is om jaarlijks zowel in Leiden als Capelle vier speldagen te organiseren.

- De spelkring Leiden speelt sinds 2015 in een ruimte van stichting Radius in de Merenwijk.

- De spelkring Capelle huurt een ruimte in buurthuis ’t Klavier.

- Het bestuur streeft naar een jaarlijkse aanwas van recente spellen.

- Het bestuur streeft ernaar jaarlijks een aantal spellen af te stoten zodanig dat de aanwas van spellen min of meer in balans is met de afgestoten spellen (om het kastruimtebeslag constant te houden).

- In het kader van het 15-jarig bestaan van stichting spelgroep Phoenix, is er een nieuw logo ontworpen en gepresenteerd.

- We organiseren meer demo’s op basis van de spellen die we in onze collectie hebben. We kopen de laatste jaren meer zelf nieuwe spellen.

- We zijn gestopt met demonstraties in de buitenlucht met ingang van 2011.

- Het organiseren van een toernooi was in het verleden goed voor het imago. De stichting zal in de komende periode niet actief streven naar organisatie van grote toernooien.

- De website van Phoenix is in 2013 grondig vernieuwd en streeft 2 doelen na. Namelijk (1) als uithangbord voor mensen die niet weten wie we zijn en wat we doen (2) en als intern om te communiceren over spelavonden, spelavondverslagen, etc.

- Medio 2019 zal de website ook het nieuwe uiterlijk horende bij het logo verkrijgen. Hiervoor is een webcommissie in het leven geroepen.

- In 2018 is de AVG in werking getreden. Het bestuur heeft alle donateurs en contacten benaderd met de vraag of er toestemming verleend wordt om in contact te treden via in het bijzonder e-mail. Nieuwe donateurs wordt automatisch gevraagd toestemming te geven. Eenieder die toestemming heeft verleend kan dit te allen tijde via mail of schrifjtelijk intrekken.

- Promotie om nieuwe spelers te bereiken is iets wat we continu moeten blijven doen

- In 2019 viert Phoenix in Leiden het vijftienjarig bestaan en in Capelle de 10e verjaardag. Het bestuur en de Stichting Advies Raad zijn van mening dat deze momenten gebruikt moeten worden om de band tussen Leiden en Capelle aan te halen.

- Het bestuur is regelmatig aanwezig op spelavonden en is dan informeel aanspreekbaar door donateurs en bezoekers. Ook de website en Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. zijn beschikbaar om het bestuur te benaderen.

- Phoenix heeft een gezonde balans waarmee tegenvallers opgevangen kunnen worden.

- Sinds 1 januari 2009 is Phoenix een ANBI, (ANBI = Algemeen Nut Beogende Instelling).

- Functies in het bestuur, de SAR en andere commissies zijn onbezoldigd

- Wij wensen voor demonstrateurs, spelvertalers, toernooileiders of begeleiders liever geen betaling in cash maar liever in natura.

- Het bestuur streeft er naar om per jaar maximaal 1 bestuurslid te laten wisselen. Liefst niet meer dan 1 tegelijk. Dit in verband met de continuïteit van de stichting.

Het volledige beleidsplan is hier te lezen

Jaarverslag en Financieel verslag

Lees meer over de activiteiten van Phoenix in het afgelopen jaar in het jaarverslag 

Lees meer over de resultaten van het afgelopen jaar in het financieel jaarverslag

De stichting heeft geen bezwaren tegen het gebruik van citaten die van onze website worden genomen voor het schrijven van artikelen, onder voorwaarde dat de website als bron van herkomst wordt genoemd. Ook stellen we het op prijs een kopie van het artikel te ontvangen.

Een spel doneren of in bruikleen geven

- Soms krijgen we spellen in bruikleen -> na uiterlijk een half jaar koppelen we terug met gulle gever. Bij geen reactie beschouwen we het als een 
   gift. Dit zullen we expliciet in communicatie vermelden.
   Spellen die we gekregen hebben voor vertalingen en demo’s (of spel in zonnetje) zijn een gift  
en daarmee kunnen we na een half jaar
   naar eigen goeddunken omgaan.

   Tevens willen we kritisch blijven met wat we aannemen als we privé donaties krijgen. Idealiter betrekken we de spelexperts bij privé donaties.

 

Stichting Spelgroep Phoenix is sinds 1 januari 2009 door de Belastingdienst middels een beschikking aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Als iemand een gift wilt doen aan een ANBI, dan kan dit fiscaal interessant zijn. Voor sponsoring geldt dat deze BTW-aftrekbaar is. Voor een schenking geldt dat deze boven een bedrag van zo'n EUR 230 aftrekbaar is van de belastbare winst van het bedrijf. Bovendien is het als ANBI vaak gemakkelijker om in aanmerking te komen voor subsidie. In alle gevallen geldt dat er geen tegenprestatie tegenover de schenking mag staan.

Lees meer in het beleidsplan

5.png